【公司车辆管理办法】为规范公司车辆的使用与管理，提升车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，特制定本《公司车辆管理办法》。该办法适用于公司所有公务用车及员工因公使用车辆的相关管理事项。
一、适用范围
本办法适用于公司内部所有用于公务活动的车辆，包括但不限于：公务轿车、货车、商务车等。同时，也适用于员工因公外出时使用个人车辆的情况（如报销标准等）。
二、管理职责
| 职责部门 | 主要职责 |
| 行政部 | 负责车辆的日常调度、维护、保险及档案管理 |
| 车辆管理部门 | 负责车辆的使用审批、出车记录、油耗统计等 |
| 财务部 | 负责车辆费用的审核与报销 |
| 各部门负责人 | 负责本部门员工用车申请的初审及监督 |
三、车辆使用规定
1. 使用原则：坚持“合理、节约、高效”的原则，严禁私用或滥用。
2. 申请流程：
- 员工需提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人审批后提交行政部。
- 紧急情况可口头申请，但需在24小时内补交书面材料。
3. 使用时间：原则上不得超出工作时间，特殊情况需另行报批。
4. 驾驶要求：驾驶员须具备合法驾驶证，并定期接受安全培训。
四、车辆维护与保养
| 项目 | 内容 |
| 日常检查 | 每日出车前进行外观、油量、刹车等基本检查 |
| 定期保养 | 按照厂家建议周期进行保养，如更换机油、轮胎等 |
| 故障处理 | 发现故障应立即上报，不得擅自维修 |
| 车辆档案 | 建立每辆车的维修、保养、事故记录档案 |
五、费用管理
| 项目 | 规定 |
| 油费 | 按实际使用情况报销，需提供加油发票 |
| 过路费 | 实报实销，需提供票据 |
| 保险费用 | 由公司统一承担，不得私自购买 |
| 维修费用 | 需经审批后方可支出，超预算部分需说明原因 |
六、违规处理
对违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：
- 轻微违规：通报批评、扣除绩效奖金
- 严重违规：取消车辆使用权、追究相关责任
- 造成损失：按实际损失赔偿
七、附则
1. 本办法自发布之日起执行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
2. 本办法解释权归公司行政部所有。
3. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本办法相抵触。
结语：
《公司车辆管理办法》旨在通过制度化、规范化管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，同时有效控制成本。希望全体员工严格遵守，共同营造良好的用车环境。