【公文格式标准】在日常行政工作中，公文是政府机关、企事业单位之间进行信息沟通、政策传达和事务处理的重要工具。为了确保公文的规范性、严肃性和可读性，国家相关部门制定了统一的公文格式标准。以下是对《公文格式标准》的总结，并通过表格形式对主要要素进行归纳。
一、公文格式标准概述
公文格式是指公文在排版、结构、用字、标点等方面所遵循的统一规范。其核心目的是保证公文内容清晰、逻辑严谨、层次分明，便于阅读与存档。公文格式主要包括以下几个部分：标题、发文字号、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。
二、公文格式标准主要内容
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 由“发文机关名称+事由+文种”组成，如“××局关于加强安全生产工作的通知”。标题应居中，字体一般为小标宋体或黑体。 |
| 发文字号 | 由机关代字、年份、序号三部分组成，如“××〔2024〕15号”。位于标题下方，左对齐。 |
| 主送机关 | 即公文的主要接收单位，位于标题下方，空两行后书写，首行顶格。 |
| 正文 | 包括开头、主体、结尾等内容，语言简洁明了，逻辑清晰。段落间空一行，每段首行缩进两个字。 |
| 附件说明 | 如有附件，应在正文之后注明“附件：×××”，并列出附件名称。 |
| 发文机关署名 | 通常为发文单位全称，加盖公章后与正文在同一页面。 |
| 成文日期 | 以阿拉伯数字标注，如“2024年4月5日”，位于发文机关署名下方。 |
| 印章 | 公章应盖在成文日期之上，端正、清晰。 |
| 附注 | 对公文内容进行补充说明，如“此件公开发布”等。 |
| 附件 | 与正文一起装订，附件首页应标明“附件”字样及序号。 |
三、注意事项
1. 字体与字号
- 标题使用小标宋体或黑体，字号为3号；
- 正文使用仿宋_GB2312或宋体，字号为4号；
- 附件标题可适当加粗，但不宜过大。
2. 排版要求
- 公文应采用A4纸张，上下左右页边距一般为2.54厘米；
- 段落间距为1.5倍，行间距为单倍；
- 文中数字、时间、地点等应使用汉字或阿拉伯数字，视情况而定。
3. 印章与签名
- 公章必须与发文机关一致，不得使用部门章；
- 签名应与印章相对应，不可缺位。
四、结语
公文格式虽看似细节繁多，但其规范性直接影响到公文的权威性和可执行性。各单位在撰写公文时，应严格按照国家标准执行，避免因格式错误影响工作进程。同时，随着电子政务的发展，电子公文的格式标准也在逐步完善，需及时关注相关政策变化，确保公文处理的规范与高效。
以上内容为根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）标准整理总结，适用于各类行政单位日常公文写作参考。